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想要成为职场高手必须要学习的五大技巧

上传时间:2018-07-04 20:27  来源:未知  手机版
      在剛入職場時,制作流程圖、組織圖、結構圖等圖表使我們必須要學習的,我們不必使用傳統的辦公軟件,相反可以利用專業的迅捷流程圖來進行制作軟件來幫助我們快速制作,這樣就能有高效的辦公效率。下面就一起來學習一下EXCE的五大小技巧吧。
 
      一、按合並單元格求和 (函數:SUM—返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和)  步驟:  1、先選擇'D2:D11'單元格區域;  2、在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】  3、最後,按【Ctrl+Enter】    
 
      二、按合並單元格計數 (函數:COUNTA—返回參數列表中非空的單元格個數)  步驟:  1、先選擇'C2:C11'單元格區域;  2、在編輯欄中輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】  3、最後,按【Ctrl+Enter】  
想要成为职场高手必须要学习的五大技巧
       三、按小計求和 (快捷鍵:Ctrl+G—引用“空值”求和)  步驟:  1、先選擇'A1:E8'單元格區域;  2、按【Ctrl+G】,打開“定位”對話框,單擊【定位條件】命令,選擇“空值”;  3、最後,按【Alt+=】   
 
       四、帶單位的數字求和 (函數:SUMPRODUCT—返回相應的數組或區域乘積的和)  步驟:  1、先單擊'B7'單元格;  2、在編輯欄中輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,'元',''))】    
 
      五、統計中獎人數 (函數:LEN—返回文本串的字符數)    步驟:  1、單擊'C2'單元格;  2、在編輯欄中輸入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,',',''))+1】  3、雙擊鼠標,快速填充。